ToDoリストはメモ帳ではない。

今日は睡眠時間が4時間でしたが、なんだかあまり眠なく、
覚醒度を高く保ったまま一日過ごすことができた工藤です。不思議な気持ちです。

さぁもうすぐ2019年が終わり新年を迎えるわけですが、
2020年の上半期、個人的にはかなりスタートダッシュを決めなければならない状況になってきております。

今年の春～秋にかけてと同じように、タスク詰め込みまくっています。

余白がなくなると、急遽やりたくなった新しいことにトライする時間がなくなるので、
このあたりで一旦ストップさせて、冷静にスケジューリングしていこうと思っています。

今年の反省は、その余白を考慮せずに詰めすぎたことですね。。。

そんなわけで、今わかっている範囲でのタスクについて、
デイリーでかつかつと消化していけるように、
ToDoリストの再整理を年内に終えるように着手し始めました。

ToDoリストを使っても、生産性が上がらない例なども報告されておりますが、
適切に利用すれば、生産性はかなり上がる。とも、言われています。

今日は僕が気をつけている3つのことについて紹介します。

そもそもToDoリストは、タスクメモやアイディアメモではなく、
"すべきこと"のリストであり、それを見れば次に取るべき行動がわかるというものです。

こんなことができたらいいな。
いつかこれをやったほうがいいかな。
ちょっとこれについて勉強してみたいな。

というアイディアをメモしているだけでは、
どんな行動を取ればよいのかがわからないので、そのToDoリストは一生残り続けます。

アイディアメモはメモ帳に残して、
ToDoリストは、やるべき行動が羅列しているようにすべきです。

①を守ることによって、
ToDoリストにはやるべき行動が羅列されるようになりますが、
その行動の記載粒度に気をつける必要があります。

定期的に実施しているルーティンワークであれば、
「〇〇について確認する」
というような、抽象的な表現でも問題ないと思いますが、
普段やらない、新しいタスクの場合、注意が必要です。

よく、困難な問題は分割して、小さな問題にして、少しずつクリアしていくのが良い。と言われますが、
人間の脳は、経験したことのない行動に対しては、
危機感を持ち、行動に移りにくいと言われています。

そのため新しいタスクを抽象的な表現に留めていると、なかなか行動になりません。

例えば、ToDoリストに
「起業する」や「英語を勉強する」といったことを書いておいても、
なかなか行動になりにくいとイメージできるかと思います。

これらを、
未知のタスクではなく、既知のタスクだと判断できるレベルまでブレイクダウンして、
ToDoリストには記載すべきです。

上記の例で行くと、
「起業に関する本をAmazonで5冊買う」
「知り合いの起業家とご飯に行く約束を取り付ける」
や、
「TOEICの試験に申し込みを行う」
「近場の英会話教室を洗い出して、費用についてEXCELにまとめる」
というように、行動がイメージできるレベルが良いです。

②を守ることによって、
すぐ行動できるようなレベルでToDoリストは記載されていると思います。

最後にやるべきなのは、
そのToDoをいつやるのか？スケジュールに組み込む作業です。

スケジュールを確保しなければ、
普段の忙しさを理由にして、ズルズルと先延ばしになります。

何月何日の何時から何時にかけて実施するタスクなのか、
スケジュール化させることによって、行動に移すハードルを下げます。

③番までやることで、かなりToDoリストの消化率は上がるはずです。

ToDoリストの消化率を上げるためには、

この3つを徹底するのがおすすめです。

以上ですー！

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